كيف اسوي استبيان الكتروني .. طريقة عمل استبيان في جوجل 

كتابة eman souakri - آخر تحديث: 29 أكتوبر 2020 , 13:10
كيف اسوي استبيان الكتروني .. طريقة عمل استبيان في جوجل 

كيف اسوي استبيان الكتروني ؟، سؤال يطرح العديد من الطلاب الذين يعملون على تحضير مشروع تخرج، حيث يعد الاستبيان من الأدوات البحثية التي يمكن من خلالها جمع المعلومات من شريحة معينة من الأشخاص تسمى العينة، وذلك عن طريق إنشاء وصياغة مجموعة من الأسئلة المتسلسلة تخدم متطلبات مختلفة تخدم الهدف من البحث، ويعتمد نجاحه على سهولة فهم الأسئلة والإجابة عليها بشكل مبسط.

كيف اسوي استبيان الكتروني 

قبل البدء في خطوات عمل استبيان الكتروني، من المهم مراعاة عدة منهجيات ضرورية لضمان نجاحه، والتي تتمثل في: 1

  • التصميم البسيط الذي يضمن سهولة الاستعمال والتخطيط.
  • اختيار عينة معبرة تخدم هدف الاستبيان.
  • تجنب وضع أسئلة بردود متعددة.
  • الصياغة البسيطة والواضحة للأسئلة.

أما عن إجابة سؤال كيف اسوي استبيان الكتروني ، فتتمثل في اتباع الخطوات التالية:

  • تحديد البيانات التي تخدم هدف الاستبيان.
  • تحديد طريقة استخدام بيانات المشاركين.
  • تحديد مجموعة من الأسئلة التي يراعى فيها أن تكون سهلة ومختصرة، ثم يتم تضييقها لمجموعة أصغر بحيث يخدم كل سؤال هدف من أهداف الاستبيان.
  • يفضل استخدام الأسئلة المغلقة في جمع البيانات، وهي التي تكون إجابتها ب نعم أو لا، والأسئلة التي تكون بخيارات محددة.
  • تتبع الأسئلة المغلقة بأسئلة مفتوحة، والتي تعطي تفسير يوضح الأسئلة المغلقة التي سبقتها مثل كيف، ولماذا؟ وإضافة ملاحظات.
  • ترتيب الأسئلة بتسلسل منطقي.
  • يفضل تقديم حافر مع الاستبيان، لضمان إتمام الفئة المستهدفة له وتعبئته بأكملها، كالقسائم الشرائية مثلا.
  • تصميم الاستبيان بشكل بسيط وواضح.
  • إرسال الاستبيان الالكتروني، ومن ثم جمع البيانات وتحليلها، ثم تحليلها ودراستها.

طريقة عمل استبيان في جوجل 

يوفر جوجل امكانية عمل استبيان الكتروني من خلال عدة طرق، وفيما يلي سنوضح كيف اسوي استبيان الكتروني في جوجل:

عمل استبيان في جوجل عن طريق جوجل درايف 

يتم عمل استبيان من خلال جوجل درايف باتباع الخطوات التالية: 2

  • الدخول إلى صفحة جوجل درايف، من هنا .

الضغط على خيار ” جديد”.

  • اختيار الخيار ” المزيد”، ثم نماذج جوجل.
  • تظهر بعد ذلك صفحة  تبويب جديدة لتحرير الاستبيان.
  • يتم تغيير اسم الاستبيان الالكتروني، عن طريق النقر على ” نموذج بدون عنوان” ثم كتابة الاسم المختار والضغط على موافق ” OK”.
  • يتم تغير الإعدادات حسب الرغبة من خيار ” إعدادات الاستبيان”، عن طريق اختيار المربعات وتحديدها، والتي تشمل:
  • شريط التقدم الظاهر أسفل صفحة الاستبيان.
  • ترتيب الأسئلة عشوائيا.
  • منع المستخدم من الرد على الاستبيان أكثر من مرة واحدة.
  • تحديد وصف مناسب يعبر عن الاستبيان والهدف منه، عن طريق الضغط على ” وصف النموذج”.
  • البدء في تحرير الأسئلة، حيث يمكن تخصيصها بالنقر على القائمة ” نوع السؤال”، ثم الحفظ بالضغط على حفظ التغيرات ” Done”.
  • تخصيص مظهر الاستبيان، من خلال الضغط على ” تغيير مظهر الصفحة”، كما يمكن اختيار خلفية يختارها صاحب الاستبيان بالضغط على خيار ” تخصيص”.
  • تحديد مكان حفظ إجابات المشاركين بالضغط على ” الردود” وبعدها ” تحديد وجهة الردود”.
  • الضغط على خيار ” أرسل النموذج، للحصول على رابط يتم من خلاله مشاركة الاستبيان مع المستخدمين.

عمل استبيان باستخدام نماذج جوجل 

يتيح جوجل خدمة عمل استبيان مباشرة عن طريق نماذج جوجل، وذلك باتباع الخطوات التالية:

  • الدخول إلى موقع نماذج جوجل من هنا
  •  الضغط على علامة (+)، لفتح نموذج استبيان الكتروني جديد وفارغ.
  • تخصيص إعدادات الاستبيان حسب الرغبة.

طريقة عمل استبيان باستخدام مستندات جوجل 

يمكن استخدام جوجل مستندات لعمل استبيان، وتوضح الخطوات التالية الإجابة على السؤال كيف اسوي استبيان الكتروني:

  • الدخول إلى صفحة جوجل مستندات.
  • النقر على خيار ” جديد”، الموجود في القائمة العلوية يسارا، ثم اختيار ” نموذج”.
  • اختيار اسم الاستبيان وكتابته في الخانة المخصصة لذلك.
  • الضغط على الأيقونة ” إضافة سؤال” للبدء في تخصيص الأسئلة، والتي تظهر في الزاوية اليسرى أعلى الشاشة.
  • مشاركة الاستبيان سواء من خلال الرابط الظاهر آخر الشاشة، أو عن طريق البريد الإلكتروني أو التضمين في مواقع الإنترنت.

تطرقنا سابقا في هذا المقال إلى إجابة السؤال كيف اسوي استبيان الكتروني ، وذلك من خلال تقديم عدة طرق بسيطة والاستعانة بالخدمات التي يقدمها جوجل، حيث يتيح جملة من الطرق التي تجعل عمل استبيان مهمة بسيطة.

المراجع

  1. ^ support.google.com , How to use Google Drive , 16/10/2020
  2. ^ ncbi.nlm.nih.gov , Guide to the design and application of online questionnaire surveys , 16/10/2020