صيغة خطاب مطالبة بمستحقات مالية

صيغة خطاب مطالبة بمستحقات مالية يتم استخدامه عادةً عند المطالبة بمستحقات مالية من أحد جهات العمل، حيث يتم إرسال الخطاب للجهة المستهدفة ويتم تدوين داخل الخطاب بعض البيانات المهمة مثل اسم جهة العمل والمبلغ المتأخر والموعد المتفق عليه للحصول على الأموال المتأخرة ويتم إيصال مثل هذه الخطابات بشكل رسمي إما يدويًا أو إلكترونيًا.

صيغة خطاب مطالبة بمستحقات مالية

نموذج خطاب المطالبة بالمستحقات المالية يمكن كتابته كما يلي:

بناء على طلب الأستاذ ____الذي يعمل في _____ ومسماه الوظيفي____ تم تحرير هذا المحضر حيث كان هناك عقد بين الأستاذ_____ وجهة عمله السابقة____أن يتلقى مبلغ _____ كل شهر، وهذا المبلغ شامل للحوافز ونسبته في العمل_____ ولكن منذ ما يقارب ____ لم يتلقى أي مستحقات من جهة عمله علمًا بأنه تم تحديد أكثر من موعد ليحصل من خلاله على المستحقات بشكل ودي ولكن جهة العمل لم تلتزم بهذا الموعد وتم تسويف الأمر حتى الآن وبناء على ذلك فإننا نتقدم بطلب إرسال هذا الإنذار الرسمي للجهة المعنية وإخطارهم بضرورة دفع المستحقات المالية المتأخرة للأستاذ___في موعد لا يتجاوز تاريخ___ وإلا سيتم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة للحصول على المستحقات كاملة.

الأستاذ_____ من مكتب المحاماة______.

توقيع مقدم الطلب________.

خطاب المطالبة بالمستحقات المالية المتأخرة

الهدف من هذا الخطاب هو طلب الحصول على المستحقات المتأخرة لدى أحد جهات العمل أو طلب الحصول على المبالغ المالية المسجلة في الكيمبيالات والشيكات أو عندما يكون هناك شخص مدين لجهة معينة يتم إخطاره بطلب الأموال من خلال هذا الخطاب وعادة يكون مع هذا الخطاب إنذار بمهلة معينة يمكن من خلالها أن يتم سداد المستحقات المتأخرة وإلا فإن الشخص أو المؤسسة عليهم اتخاذ إجراء قانوني رسمي للحصول على هذه المستحقات وأحيانًا يتم تسليم هذا الخطاب من قبل المحكمة.

شاهد أيضًا: استعلام عن مستحقات مالية برقم الهوية التأمينات

كتابة خطاب المطالبة المالية المتأخرة

يضم خطاب المطالبة المالية المتأخرة عدة بيانات مهمة للطرفي النزاع وهي:

• كتابة اسم مرسل الخطاب وعنوانه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه.
• كتابة اسم الجهة المتلقية لخطاب المستحقات المالية.
• الظروف التي وقع فيها هذا التأخر أو هذا الانتهاك لحقوق الشخص المرسل.
• المبلغ المطلوب سداده والموعد النهائي المحدد لهذا السداد.
• وجود ختم رسمي على الخطاب وتوقيع الشخص المرسل عليه.
• تقديم الخطاب مكتوبًا أو مطبوعًا لكن لا بد من وجود التوقيع عليه بشكل يدوي.
• تسليم الخطاب بشكل رسمي وكتابته بصورة واضحة حتى يفهم الغرض منه بسهولة.

الأمور التي يجب الانتباه لها عند كتابة الخطاب

يوجد بعض الأشياء التي يجب الانتباه لها أثناء كتابة خطاب المستحقات المالية المتأخرة وهي:

• يجب أن يكون نص الخطاب واضح ومناسب ومفهوم للطرف المرسل إليه وإذا كان الخطاب مرسل لجهة عمل لا بد من الالتزام باللغة الرسمية التي يتم العمل بها في هذه الجهة.
• تكتب كل التفاصيل التي تم الاتفاق عليها في العقد المبرم بين الطرفين والذي لم يلتزم به أحد الأطراف.
• توضع صورة واضحة للعقد الرسمي أو نسخة رسمية منه مع خطاب المستحقات المالية المتأخرة.

شاهد أيضًا: استعلام عن مستحقات مالية برقم الهوية

عناصر مهمة في خطاب المستحقات المالية

تذكر بعض المعلومات والعناصر المهمة داخل الخطاب وهي:

• العواقب التي سيتم فعلها عند عدم أخذ الخطاب على محمل الجدية.
• تاريخ كتابة الخطاب.
• توقيع وختم الجهة التي قامت بتقديم الخطاب.
• طريقة الدفع واستلام المبلغ المطلوب.
• ذكر اسم الوسيط في الخطاب إن وجد سواء كان ممثلًا قضائيًا أو غير ذلك.

شاهد أيضًا: نموذج خطاب مطالبة مالية لديون متأخرة

إرشادات تحصيل الديون المتأخرة

توجد عدة تعليمات لا بد أن يتبعها الشخص أو الجهة التي تقوم بتحصيل الديون أو المستحقات المالية المتأخرة وهي:

• يجب تحديد وقت للسداد بشكل ودي قبل تصعيد الأمر إلى الخطاب الرسمي والإجراءات القانونية.
• يقدم إثبات رسمي بالمبلغ المتفق عليه عند المطالبة بالحصول على الدين أو المستحقات المتأخرة.
• يبتعد عن ملاحقة المدين مهما تصاعد الأمر لأن هذا الإجراء غير قانوني.

وفي النهاية يكون تم عرض صيغة خطاب مطالبة بمستحقات مالية كما تم توضيح نموذج كامل لكيفية كتابة الخطاب والمعلومات التي يجب ذكرها فيه والعناصر المهمة التي يجب توفرها أثناء كتابة هذا الخطاب، والإرشادات التي ينبغي اتباعها عند تحصيل الديون المتأخرة ونبذة عامة عن خطاب المستحقات المالية المتأخرة.